[총무꿀팁] 인총담당자를 위한 총무 연간 캘린더 (총무 업무 이슈, 상반기·하반기 주요 이벤트)



연말과 연초는 모든 부서가 새로운 해를 준비하는 시기입니다.

특히 인사총무담당자는 조직과 부서의 업무 사이클에 맞춰 사내 이벤트와 법정교육 등을 계획하고 실행하는 등 중요한 역할을 맡고 있습니다. 하지만 계획 수립, 평가 및 보상 시스템, 교육, 사내 행사 등 다양한 물품을 챙기다 보면 미처 신경 쓰지 못하는 사항이 생기기 마련입니다. 인사총무담당자의 업무 효율성을 높이기 위해 꼭 챙겨야 하는 주요 일정을 소개해 드리겠습니다.

상반기 (1 ~ 6월)

시무식

시무식은 새로운 한 해의 시작을 알리는 중요한 행사입니다. 회사의 비전과 목표를 발표하고, 임직원에게 동기 부여를 높이는 시간입니다. 인사총무팀은 사전 기획부터 현장 운영까지의 세심하게 관리해야 합니다. 시무식은 조직의 결속력을 다지는 중요한 행사인 만큼 꼼꼼한 준비가 필수입니다.

• 장소 섭외 : 임직원 모두 참석할 수 있는 넓은 장소를 확보해야 합니다. 일반적으로 대회의실에서 진행하지만 공간이 부족할 경우 외부 세미나실을 대여할 수 있습니다.

명절 : 설 연휴

설날은 임직원이 가족과 함께 즐거운 시간을 보내는 명절입니다. 인사총무팀은 공지사항을 통해 연휴 일정과 함께 인사말을 전달하고, 명절을 잘 보낼 수 있도록 배려하는 것이 필요합니다. 또한, 설 연휴를 앞두고 연휴 전후로 발생할 수 있는 업무 공백을 고려해 대비책을 마련하는 것도 중요합니다.

• 연휴 공지 : 공지사항과 함께 대표의 격려의 메시지를 포함한 인사말을 작성해 임직원에게 전합니다. 인사말은 직원들에게 감사와 격려를 전하고, 연휴 동안 재충전할 수 있도록 긍정적인 메시지를 담는 것을 추천합니다.
• 명절 선물 지급 : 예산에 맞추되, 연령대별 니즈를 반영해 임직원 모두가 만족할 수 있는 선물을 준비해야 합니다. 업무마켓9의 선물 서비스를 이용하면, 추석 등 명절뿐 아니라 회사의 모든 기념일을 맞춰 간편하게 선물 지급이 가능합니다. 금액대별, 상품별로 쉽게 관리가 가능하며 원클릭으로 간단히 주문이 가능합니다.

워크샵

워크샵은 임직원의 팀워크 강화를 할 수 있는 기회입니다. 소통의 기회를 제공함으로써 부서 간 협력을 촉진하고, 업무 효율성을 높일 수 있는 장점이 있습니다. 직급별 워크샵 같은 단체 활동을 통해 조직의 목표를 함께 공유할 수 있는 시간을 가지고 직무 역량을 개발할 수 있습니다.

• 주니어 교육 : 신입사원부터 대리급까지 주니어급 직원을 대상으로 진행하는 교육형 워크샵은 업무에 필요한 기본 역량을 강화하고 조직 문화를 이해하는 데 초점을 맞춥니다.
• 팀장 워크샵 : 관리자급을 대상으로 진행하는 워크샵은 리더십 역량 강화, 팀원 관리, 목표설정(KPI) 등을 주제로 진행합니다. 성과를 극대화할 수 있도록 실질적인 전략을 논의하는 자리를 만드는 것이 핵심입니다.
• 전사 워크샵 : 모든 직원이 참여하는 전사 워크샵은 기업의 비전과 목표를 공유하고, 조직의 공동체의식을 강화하는 자리입니다. 팀별 목표 발표와 미래 계획을 논의하며 부서 간 소통을 증진하고 협업 문화를 강화하는 것이 목적입니다.
• 워크샵 기획 : 워크샵 기획과 프로그램 아이템 발굴에 어려움이 있으시다면, 업무마켓9 워크샵 예약 서비스를 추천합니다. 소규모부터 대규모 기업까지 부담 없이 워크샵을 진행할 수 있도록 인원과 예산에 맞춘 프로그램을 제공합니다. 직급, 성격별 맞춤형 프로그램으로 워크샵을 진행해 보세요.

하반기 (7 ~ 12월)

머터리얼(달력, 다이어리, 입사 키트) 제작

신년을 맞아 임직원 또는 신입사원에게 제공할 위한 목적으로 머터리얼을 제작합니다. 달력과 다이어리는 회사 로고와 주요 일정 등을 포함해 제작해 실용성을 높이며, 입사 키트는 신입사원이 빠르게 적응할 수 있는 물품들로 구성합니다.

• 달력 : 회사의 주요 행사와 기념을 포함한 달력을 제작해 임직원이 업무와 일정을 쉽게 파악할 수 있도록 합니다. 대부분 탁상형으로 제작해 책상 위에 비치할 수 있도록 합니다.
• 다이어리 : 연간 목표와 일정을 효율적으로 관리할 수 있도록 회사 로고가 새겨진 다이어리를 제공합니다. 개인 업무 기록과 스케줄 관리에 도움이 되는 단순하고 심플한 디자인으로 제작합니다.
• 입사 키트 : 신입사원이 회사에 적응하는데 필요한 사무용품, 명함, 소개 자료 등이 포함된 키트를 제공합니다. 입사 키트는 신입사원의 소속감을 높이고, 업무에 필요한 기본 도구를 제공하는 역할을 합니다.

명절 : 추석 연휴

추석은 설날과 함께 민족 대명절이라고도 불리며 음력 8월 15일입니다. 추석을 맞이해 임직원에게 선물을 지급해야 하는데요. 만족도를 높일 수 있도록 예산 내 다양한 선택지를 제공하는 것을 추천합니다. 선물은 사내에서 지급하는 방법도 있지만, 종류가 많아질 경우 내부에서 관리하기 힘들기 때문에 총무 서비스 등을 통해 지급하는 것도 추천합니다.

자산, 비품 관리

회사의 자산과 비품은 분기별 또는 연말에 업데이트하는 것을 추천합니다. 각 부서에서 사용하는 자산의 상태를 점검하고, 고장 나거나 분실된 자산은 보고 및 교체하여 업무에 차질이 없도록 관리합니다.

• 노트북, PC, 모니터 : 직원이 사용하는 IT 장비는 분기별로 점검하는 것을 추천합니다. 사용하고 있는 장비는 자산 목록에 정확히 등록하고, 업데이트된 사양의 장비로 교체 시 불필요한 장비는 적절히 처분합니다.
• 가구 : 사무실 가구는 사용 편의성과 상태를 고려해 1년에 한 번 점검하는 것이 좋습니다. 노후된 가구는 수리하거나 교체하고 업무환경에 맞춰 가구 배치를 최적화합니다.
• 사무용품 등 소모품 : 소모품 사용량은 월별로 파악 및 점검하여 부족한 물품을 빠르게 보충하여 임직원의 불편을 최소화합니다. 사무용품 구매는 최저가 혜택으로 비용을 절감할 수 있는 업무마켓9를 추천합니다. 국내 최대 30만 개 상품을 보유해 다양한 상품을 검색하고 가격 비교할 수 있습니다.

법정의무교육

성희롱 예방 교육, 개인정보 보호 등 5대 법정의무교육을 실시합니다. 모든 직원이 교육을 이수하도록 독려하고, 법적 기준을 충족할 수 있도록 기록을 관리합니다. 인사총무팀은 이수 현황을 모니터링해 벌금을 내지 않도록 예방합니다.

• 업체 선정 기준 : 교육의 품질과 효과성을 보장하기 위해 전문성과 신뢰성을 갖춘 교육 업체를 선정합니다. 교육 내용이 법적 요구사항을 충족하고, 최신 정보를 반영하는지, 또한 강사의 전문성과 교육 방식이 효과적인지를 고려하여 선택합니다.

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