MRO 업체 어디를 선택할까? 총무팀이 꼭 알아야 하는 기준과 팁



"소모품 주문 하나에도 리소스가 드는데 효율적으로 관리할 방법은 없을까?"

총무팀이라면 누구나 한 번쯤 고민했을 법한 질문입니다. 이런 문제를 해결하는 열쇠가 바로 ‘MRO’입니다. MRO는 기업 운영에 필요한 소모품, 유지보수, 운영 자재를 포괄하는 개념으로, 관리 체계를 단순화하고 비용 절감과 업무 효율화를 돕습니다.

하지만 MRO의 진정한 가치는 적합한 업체를 선택했을 때 빛을 발합니다. 비용을 절감하기 위해 MRO 솔루션을 도입했는데, 오히려 추가 비용이 들어가거나 처리해야 할 업무가 더 많아지는 상황이 생길 수 있습니다. 이를 방지하려면 신뢰할 수 있는 MRO 업체를 선택해 체계적이고 효율적인 관리를 시작해야 합니다.

MRO 업체(솔루션) 선택할 때 어떤 기준을 고려해야 할까요?

이번 글에서는 총무팀이 꼭 알아야 할 MRO 업체 선택의 핵심 기준과 실질적인 팁을 소개합니다.

MRO 가 뭔가요?

MRO는 Maintenance, Repair, and Operations의 약자로 기업 운영에 필요한 유지 보수, 수리, 운영 자재 등입니다. 회사가 정상적으로 운영되기 위해 사무/청소용품 등 반드시 필요한 소모품부터, 공구 기계 부품 등 시설 유지에 필요한 자재까지 포함됩니다.

MRO는 생산과 직접적으로 관련된 자재는 아니지만 간접적으로 기업의 운영 효율을 좌우합니다. 복사용지가 떨어지거나 기계 부품이 부족하면 업무가 중단되는 것처럼  MRO는 보이지 않는 곳에서 기업 운영을 뒷받침하는 중요한 역할을 합니다.

총무팀에서 MRO 솔루션을 사용해야하는 이유

총무는 사무용품부터 시설 유지 자재까지 다양한 자원을 관리해야 하며 이 과정에서 효율성과 비용 관리는 선택이 아닌 필수입니다.

1. 비용 절감

• 대량 구매를 통한 단가 절감, 불필요한 재고 축소 등으로 예산 낭비를 줄일 수 있습니다.
• MRO 플랫폼을 활용하면 데이터 기반으로 소비 패턴을 분석해 최적화된 구매를 실현할 수 있습니다.

2. 업무 효율

• 다양한 공급업체와의 거래를 통합 관리해 주문 및 결제 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
• 긴급 상황에서도 신속한 대응이 가능해 업무 중단을 최소화합니다.

3. 리스크 관리

• 자재 부족으로 인한 업무 차질, 혹은 불필요한 자재 보유로 발생하는 비용 부담을 방지합니다.
• 체계적인 관리 시스템을 통해 예기치 못한 문제를 사전에 예방할 수 있습니다.

단순한 물품 관리에서 벗어나 데이터와 시스템을 활용한 스마트한 운영 관리 업무를 진행한다면 총무의 역할을 더 발전시킬 수 있습니다.

MRO 업체 / 솔루션 선택 시 고려해야 하는 기준

MRO 업체를 선택할 때는 몇 가지 중요한 기준을 고려해 보세요.

첫째, 제품의 다양성
- 총무팀은 다양한 자재를 관리해야 하므로, 모든 자재를 한곳에서 구매할 수 있는 곳을 선택하는 것이 효율적입니다. 

둘째, 가격의 투명성
- MRO 지출은 자주 발생하기 때문에 가격이 명확한 곳을 선택하세요.

셋째, 속도와 서비스
- 긴급한 자재가 필요할 때 신속하게 대응할 수 있는 업체를 선택하는 것이 중요합니다.

넷째, 플랫폼 지원
- 전산 시스템과 연동 가능한 온라인 플랫폼을 제공하는 업체가 유리합니다.

MRO 업체 / 솔루션 추천

1. 나비엠알오 https://www.navimro.com/

산업용 자재부터 사무용 소모품까지 다양한 제품을 제공하며, 효율적인 온라인 관리 시스템과 빠른 납품 서비스를 지원

2. 오피스디포 https://www.officedepot.co.kr/

사무용품 및 시설 관리 자재를 폭넓게 제공하며, 기업 맞춤형 솔루션과 빠른 납품 서비스가 강점

3. 스낵24 https://wefuncorp.com/snack

총 2만여 가지 간식 상품 큐레이션으로 기업 사무실 간식 토탈케어 서비스

4. 업무마켓9 https://www.workmarket9.com/

2세대 MRO 플랫폼으로, 각종 비품부터 워크샵 준비, 직원 생일 관리까지 총무 업무를 자동화하여 한곳에서 편리하게 관리할 수 있음

이 외에도 다양한 MRO 업체들이 있으며 각 업체는
제품의 다양성, 가격, 서비스의 속도 등에서 차별화된 강점을 가지고 있습니다.

총무담당자는 자사의 특성에 맞는 업체를 선택하여 효율적인 자재 관리와 비용 절감을 실현하세요.

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