일은 많고 구매관리는 늘 어려워요

오늘도 여러분의 회사는 ‘구매’를 하고 있습니다.

책상 위에 놓인 노트북, 모니터부터 다양한 문구류들과, 직원들의 심심한 입을 채워주는 간식들, 또 업무를 수행하기 위해 필요한 SaaS 구독과 같은 소소한 구매부터, 대형 프로젝트를 진행하며 외부 업체와 협업하는 비용까지 매일매일 회사 곳곳에서 구매가 일어나고 있어요.

회사에서 나가는 모든 비용은 관리되어야 한다는 아주 중요한 기본 법칙이 있습니다. 담당자가 따로 정해져 있지 않다면 총무팀이나 인사팀에서 구매 비용 관리를 맡는 경우가 많죠. 하지만 대개 하나의 일만 맡는 경우는 없기 때문에, 항상 일은 많고 구매 관리는 늘 어렵습니다. 오늘은 업무용쇼핑몰 업무마켓9이 총무담당자와 인사담당자의 구매업무를 얼마나 편리하게 할 수 있는지 알아보려고 합니다.

전문적인 구매관리의 어려움

앞서 말씀드렸듯이 회사 비용이 지불되는 모든 항목은 철저하게 관리되어야 합니다. 규모가 5~20명 정도일 때는 별로 문제가 없죠. 하지만 회사가 성장하면서 인원도 늘고 복지 종류도 많아지면 관리가 어려워집니다. 왜냐면 회사 전체적인 부분에서 구매가 일어나기 때문이죠.

자연스럽게 총무팀과 인사 담당자 분들은 회사 곳곳에서 발생된 지출을 추적하는 업무를 맡게 됩니다. 각 부서에서 필요로 하는 간식 서비스, 경조사 선물, 사무실 용품 등을 관리하기 위해 여기저기 검색해가며 시간과 비용을 쏟게 되죠. 또 매번 구매할 때마다 검색하고 비교하는 과정에서 효율성이 떨어지고 예산도 초과하는 경우가 자주 발생하게 됩니다.

이러한 구매관리의 어려움들은 담당자 개인의 번아웃은 물론이고, 전체 조직의 효율성과 비용 관리에 큰 영향을 미칩니다. 그런데 이러한 문제점들을 해결하는 솔루션이 이미 있다면요? 바로 업무 효율과 비용 절감을 위해 구매관리의 패러다임을 바꾸는 ‘업무마켓9’입니다.

구매관리, 이제 더이상 엑셀로 하지 마세요.

이제 더 이상 엑셀과 사람에 의존하면 안 됩니다. 각종 구매관리를 한 화면, 한 계정으로 운영하고 관리할 수 있는 구매관리 솔루션을 도입할 때에요. 업무용 쇼핑몰 ‘업무마켓9’은 여러 공급처의 상품을 한 곳에서 쉽게 구매할 수 있도록 하고, 구매요청, 발주, 입고, 결제까지의 모든 프로세스를 한 번에 처리할 수 있게 해줍니다.

기념일관리, 간식관리, 명함 제작부터 교육서비스, 워크샵준비 등 외부 구매를 통해 이루어지는 모든 인사총무팀의 업무는 업무마켓9 안에서 진행할 수 있습니다. 이렇게 다양한 업무를 간접 구매를 담당하는 관리자 한 명이 쉽게 관리할 수 있어요.

B2B 간접구매 업무의 패러다임을 바꿔보려구요

업무마켓9에서는 각 부서별로 예산을 설정하여 예산 초과를 방지할 수 있고, 구매 이력을 관리하여 업무 효율을 높일 수 있습니다. 더 이상 간접 구매 관리 업무 때문에 스트레스와 시간 낭비에 시달리지 마세요. 업무마켓9은 여러분의 업무를 더욱 쉽고 편리하게 해줄 것입니다.

• 직원(사용자)들이 편해지는 솔루션
  직원들은 업무마켓9에서 원하는 서비스와 상품을 업무용 쇼핑몰에서 장을 보듯 선택할 수 있습니다. 선택이 끝나면 자동으로 구매 관리자에게 알림이 도착합니다.
• 구매 관리자는 더욱더 편한 솔루션
  구매관리자는 관리자 페이지만 보면 됩니다. 그리고 업무마켓9의 시스템이 제공하는 구매 승인, 발주 관리, 지출 관리, 지출 분석을 확인하기만 하면 되죠.

업무마켓9을 활용하는 담당자는 혼자서도 다양한 부서가 각각 독립적으로 구매를 진행할 때 발생하는 중복 구매나 비효율적인 구매를 방지하고 구매 과정에서 발생하는 복잡한 과정을 줄일 수 있습니다.

업무마켓9과 함께 구매 관리 업무는 효율을 찾습니다.

1. 국내 최대 업무용 쇼핑몰 제공
   기업 활동에 필요한 모든 서비스를 쇼핑몰 형태로 제공합니다. 업무마켓9은 필요한 상품이나 용역 서비스를 쉽게 찾고 선택할 수 있는 국내 최대 업무용 쇼핑몰 이에요. 업무마켓9의 사용자는 필요한 제품과 서비스를 빠르게 찾아 시장가 보다 저렴한 비용으로 구매 할 수 있고, 관리자는 구매 추적과 통제, 관리를 한 화면에서 효율적으로 운영할 수 있어요.
   
2. 구매 요청 및 승인 프로세스
   합리적인 구매 흐름을 만들어보세요. 업무마켓9에서 직원(사용자)이 구매를 요청하면, 해당 요청 건이 관리자에게 실시간으로 노출되어 승인절차를 밟는 프로세스가 진행됩니다. 자연스럽게 중앙 집중화된 구매 프로세스가 완성되는 것이죠. 불필요한 구매를 100% 방지할 수 있습니다.
   
3. 구매 예산 및 지출 관리
   미리 합의된 예산 안에서 구매하고 관리할 수 있습니다. 업무마켓9이 제공하는 예산 설정 기능으로 직원(사용자)이 직접 구매 예산을 설정합니다. 이 기능을 통해 관리자와 합의된 초기 예산 안에서 비용을 초과하는 구매를 방지할 수 있습니다.
   
4. 분석 및 보고서
   구매가 잘 이루어졌는지 한눈에 확인해보세요. 업무마켓9은 전체 구매 데이터를 수집하고 분석하여 보고서 형태로 제공합니다. 정밀한 구매 분석 보고서로 데이터 기반의 의사 결정을 내리고 구매 프로세스를 개선할 수 있어요.

기업활동에 필요한 모든 업무를 만날 수 있습니다

업무마켓9은 국내 최대 업무용 쇼핑몰이에요. 국내 1만 개 실력 있는 B2B 공급사로부터 제공되는 100만 개 재화와 서비스를 제공하고 있습니다. 다양한 공급업체들이 제공하는 서비스들을 비교할 수 있기 때문에 합리적인 비용과 높은 퀄리티를 보장합니다.

1) 복지마켓
회사의 각종 복지제도를 운영할 수 있는 다양한 서비스를 제공하는데 조식, 중식, 석식 , 간식, 복지몰, 임직원 생일, 회사의 각종 기념일 선물, 휴양지, 워크샵 등의 서비스

2) 오피스 마켓
사무용품, 탕비용품, 비품, 가구, 명함 신청, 퀵 신청, 화환 신청

3) 마케팅/홍보 마켓
판촉물, 인쇄물, 모바일 상품권, PR , 인플루언스 마케팅 대외 고객을 위한 서비스

4) 외주 마켓
IT 개발, 마케팅 대행, 디자인 등의 외주 서비스

5) 교육 마켓
법정의무 교육, 직무교육, 강사 섭외 서비스, 업무 서식

6) 사무환경 마켓
이사,인테리어, 레이아웃 공사, 휴게실 공사, 원상 복구, 철거, 청소 서비스

많은 기업들이 업무마켓9을 도입하고 있습니다

출시 1년 만에 1,300여 개의 기업들이 업무마켓9을 도입하고 있으며, 2022년 112% 매출 성장을 기록하며 가파른 성장세를 보이고 있습니다.

현재 빠르게 성장하는 스타트업(트릿지, 이모코그, 비트센싱, 라쿠텐, 마이리얼트립 등), 구매 담당자가 없지만 다양한 구매 이슈가 있는 중형병원 (솜씨좋은 산부인과, 새힘병원, 포미엘, 리팅랩스 등), 브랜치가 많은 금융업, 프랜차이즈업 등 많은 업체들이 업무마켓9으로 스마트한 구매관리를 경험하고 있습니다.