직원생일, 기념일 업무, 이제 자동화 시키세요.

바쁘게, 어쩔 때는 딱딱하게 흘러가는 회사 생활. 이런 회사에 따뜻한 기운을 불어넣는 이벤트가 있을까요? 동료와 함께하는 커피챗처럼 일상적인 일도 있지만,  회사에서 임직원의 각종 기념일을 챙겨준다면 그보다 더 행복한 일이 없을 거에요. 직원 개개인이 도구가 아닌, 한 명의 인간으로서 존중받는 경험을 할 수 있을 테니까요!

직원 생일 때문에 생기는 고생 스토리,

기념일 엑셀 정리에 지친 K씨 이야기

이처럼 아직 엑셀이나 사람에 의존해서 기념일 서비스를 관리하는 경우가 많습니다. 대표님이나 팀장님께 하소연해봐도 1년에 한 번 있는 이슈인데 뭐그리 어렵겠냐는 답변만 받을 수 있어요. 생일을 챙기는 일이 큰 업무가 아니라고 생각하는 것이죠. 하지만 위 예시처럼 리소스가 많이 투여되는 일이라는 걸 아셔야 합니다.

"기념일 관리도 솔루션이 필요해요!"

이처럼 기념일 서비스는 회사와 직원 간의 소통과 유대감을 증진하는 데 큰 역할을 합니다. 이 기업의 업무를 효율화하고 직원 간의 관계를 끈끈하게 한 원클릭 솔루션, 더 자세히 알아볼까요?

엑셀 수작업은 끝! 365일 정확한 날짜에 진심을 담아 축하해요.

회사가 커질수록 기념일은 많아집니다.
매일이 소중한 임직원의 생일이 될 수도 있고, 회사 창립일처럼 우리만의 기념일이 생기기도 하죠. 물론 축하할 만한 일이지만, 대부분의 인사총무팀에서는 1) 엑셀로 개개인의 기념일을 기록하고 2) 선물을 구매한 뒤 3) 날짜에 맞춰 발송하는 프로세스를 거치며 번거로움을 느낀 적이 있으실 겁니다.

꼼꼼한 처리도 중요하지만, 조금 더 효율적으로 처리하는 방법이 있을까요?

요즘에는 기념일 서비스 솔루션으로 자동화합니다.

단순히 엑셀을 벗어나는 것만으로도 일이 효율적으로 변하지만, 항상 담당자의 입장에서 생각하는 업무마켓9은 세 발자국 더 나아갔습니다. 기념일 축하를 자동화하는 방법을 더 자세히 알아볼까요?

1. 상황에 맞게, 맞춤 기념일을 설정해보세요.

우리 회사에서는 어떤 기념일을 챙기고 있나요? 생일처럼 보편적인 기념일부터, 섬세한 회사라면 여성 직원의 출산까지 챙겨줄 수도 있죠. 이렇게 회사마다 다른 모든 기념일을 간편하게 설정할 수 있습니다.

회사에서는 증명서류가 꼭 필요하죠. 무분별한 선물 제공은 사고를 낳을 수 있습니다. 이를 위해 엑셀과 별도로 증명서류가 필요했던 이전과는 달리, 기념일을 임직원이 등록하는 과정에서 서류도 한 번에 공유할 수 있도록 솔루션이 양식을 제공합니다.

2. 신입 사원도, 부장님도 만족하는 3,000여 개의 선물을 편하게 골라보세요.

임신축하선물로 딱 좋은 꿀잠박스와 제주박스, 언제든 실용적으로 활용할 수 있는 신세계상품권, 언제나 고급스러운 한우세트까지! 기념일 서비스 내에는 3,000여 개의 선물이 준비되어 있어요.

물론 모든 선물을 다 줄 순 없지만, 우리 회사에 맞는 금액과 테마에 맞는 상품을 지정하여 임직원이 고를 수 있게 해보세요. 각 기념일을 직원이 직접 기입하고 원하는 선물을 고르면, 간편한 예약 발송을 통해 선물이 발송됩니다. 어때요? 인사총무팀의 업무가 편해질 뿐만 아니라, 임직원도 고르는 재미를 얻어갈 수 있게 됩니다.

3. 원클릭으로 끝! 자동으로 발송하고 보고서는 한눈에 살펴보세요.

기념일 서비스를 활용하면 발송 이력을 보고서로 확인할 수 있습니다. 기념일 등록부터 상품 발송까지, 그 모든 과정에 인사팀이 편하게 내역을 관리할 수 있습니다.

개인 기념일에 직원이 선물을 고르고 주문이 등록되었을 때, 한 번 더 승인이 필요합니다. 이 때 솔루션을 통해 승인/반려를 한 번에 처리할 수 있습니다. 또한, 모든 기념일을 축하하면서 든 비용을 월말에 한번에 처리할 수 있죠. 이 외에도, 필요 시에 외부 거래처 발송정보 등도 관리할 수 있죠. 이렇듯 모든 과정에서 솔루션 하나로, 클릭 한 번으로 기념일 축하 관리가 가능해집니다.

주는 사람도 받는 사람도 모두 만족하는 기념일 서비스,
이미 많은 기업이 활용하고 있습니다.

프리랜서 고용, 비품 관리, B2B 서비스를 총괄적으로 제공하고 있는 업무마켓9은 항상 인사총무팀의 입장에서 업무를 더 쉽고 편하게 만들고 있습니다. 전문가 집단은 임직원이 기념일을 축하받고 기업과 라포를 쌓을 때, 조직 안에서 더 높은 성과를 내며 행복감을 느낄 수 있다는 점을 알고 있죠. 이런 마음으로 준비한 기념일 서비스로, 인사총무팀도 더 행복하게 기념일 축하 업무를 시작해보시길 바랍니다.