매뉴얼이 인총 담당자에게 절대적인 이유(무료 업무 매뉴얼 제공)

유독 인사총무 담당자는 외로울 때가 많습니다. 늘 새로운 종류의 계약을 검토해야 하고, 많은 종류의 업무를 혼자 처리해야 할 때가 많죠. 이럴 때  믿을 수 있는 사수가 차례차례 알려주면 얼마나 좋을까요?

다행히 우리에게는 사수 역할을 대신할 수 있는 업무 매뉴얼이 있습니다. 오늘은 왜 인사총무 담당자에게 업무 매뉴얼이 특히 필수인지 알아봤습니다.

인총 담당자에게 업무 매뉴얼이 꼭 필요한 이유

1. 정확한 인사 절차
인사총무담당자는 채용, 입사 절차, 퇴사, 휴가, 급여 등과 같은 다양한 인사 관련 업무를 처리합니다. 업무 매뉴얼은 이러한 인사 절차들을 정확하게 기술하여 일관성을 유지하고, 인력 관리에 대한 효율성을 높여줍니다.

2. 법적 규정 준수
인총 업무는 법적인 문제를 다루는 경우가 참 많습니다. 노동법, 세무규정, 근로기준법 등과 같은 다양한 법적 규정을 준수해야 하죠. 업무 매뉴얼은 이러한 규정들을 충실히 따르도록 지침을 제공하여 조직의 법적 리스크를 최소화합니다.

3. 보안과 기밀 유지
회사에서 일어나는 다양한 정보 중에는 보안을 유지해야 하는 정보가 정말 많습니다. 기업의 보안책임자는 보통 인사총무담당자에 일임되죠.  업무 매뉴얼이 없다면 이런 치명적이고 까다로운 업무에 구멍이 생기기 쉽습니다. 정보 유출과 남용을 방지하려면 매뉴얼된 업무 유지가 꼭 필요합니다.

4. 직원 교육과 훈련
요즘 잘나가는 회사들을 보면 획일화된 기업문화가 또다른 브랜딩 파워로 작용합니다. 신규 직원들을 교육하고, 기존 직원들의 역량 향상을 위해 업무 매뉴얼을 활용할 수 있죠. 이를 통해 직원들의 업무 이해도와 전문성을 향상시킬 수 있습니다.

5. 긴급 상황 대응
물리적인 비상상황인 화재, 지진 그리고 해킹, 악성 이슈와 같은 비물리적인 상황까지, 긴급상황에 대한 대응에는 매뉴얼이 꼭 필요합니다. 이런 상황에 잘 마련된 업무 매뉴얼은 빠른 대처와 긴급 대응으로 크게 번질 수 있는 피해를 작은 헤프닝 정도로 만들 수 있는 힘이 있습니다.

6. 지속성과 이행성
사람의 일은 어쩔 수 없이 변칙적인 상황을 필연적으로 만납니다. 인사총무담당자 역시 조직을 떠나거나 건강상의 이유로 업무 이행을 일시적으로 중단해야 할 경우가 생기기 마련입니다. 에도 업무의 지속성과 이행성을 보장하는데 도움이 됩니다.

인총 담당자의 업무를 지켜주는 매뉴얼

신입 담당자부터 베테랑 팀장까지 업무 매뉴얼의 존재는 늘 소중합니다. 위 내용처럼 지식 습득, 업무 변화에 대응, 지식 공유와 인수인계, 그리고 조직 변화와 통합 등 다양한 측면에서 대비할 수 있게 해주죠.

이처럼 업무를 시작할 수 있게 하는 용기가 돼주기도 하고, 업무가 진행되는 중간중간의 마일스톤의 역할을 하기도 하는 소중한 업무 매뉴얼.

경영, 총무에 힘이되는 공간, 업무마켓9은 여러분께 그런 존재가 되길 바라며 오늘도 서비스를 만들고 있습니다.

인총담당자 16가지 업무 매뉴얼 무료 제공

실제 인사총무 16년차 업무 경력의 전문가가 원페이퍼 형식으로 제작한 업무 매뉴얼을 무료로 제공합니다.  아래 버튼을 통해 간단한 정보를 남겨주시면 자료를 이메일 주소로 발송해 드립니다.