워크샵, 사내행사 기획할 때 '이거' 하나면 걱정 끝(가이드 무료 다운로드)
매년 사내행사가 계획되어 있나요? '이번에는 또 뭘 해야하나' 아직 고민하고 있다면 이 글을 보셔야 합니다. 사내행사를 위한 130가지 아이디어는 덤이에요. 지금 확인해보시죠.
"따로, 또 같이!" 회사생활에 색다른 에너지를 넣을 수 있는 사내행사!
사내행사는 회사 직원들이 모여 단합을 목적으로, 업무에 도움이 되는 강의를 듣거나 협력을 다지는 워크샵, 체육대회처럼 즐거운 시간을 함께 보내는 행사에요. 그 종류도 굉장히 다양하죠.
회사는 이런 사내행사를 통해 직원들 간의 협력과 의사소통 강화, 새로운 아이디어 도출, 문제 해결 능력 향상을 기대할 수 있죠. 기업문화가 좋다는 평을 받는 회사들일수록 크고 작은 사내행사들이 많은 것은 우연이 아닙니다. SNS에 올리는 인증샷들을 통해 주위의 부러움을 사는 부수적인 효과도 있죠. 실제로 획기적인 사내행사는 기업의 대외 브랜딩에도 큰 효과가 있습니다.
최근 사내행사는 강의를 듣는 전통적인 방식 뿐 아니라, 체육대회처럼 즐거운 행사를 진행하거나 마음챙김을 위한 수련법, 컬러테라피를 통한 힐링 등 다양한 방식으로 설계되어 직원들을 케어해주는 장치로 활용되고 있습니다.
직원을 만족시키기 위해, 꼭 챙겨야 할 팁이 있을까요?
사내행사를 계획하는 것은 단순히 행사 개최를 목적으로 하지는 않습니다.
행사에 참여하는 직원들의 태도, 분위기부터 상호 간 구축하는 관계 그리고 이후 피드백까지 촘촘히 설계해야 하죠.
이 과정에 꼭 챙겨야 할 팁을 지금 읽어보세요.
직원 간의 단합을 만드는 사내행사, 어떻게 진행해야 할까요?
1. 온보딩
: 회사의 비전과 행사, 이벤트의 목표를 공유하세요
행사를 시작할 때 온보딩이 왜 필요할까요?
다양한 활동을 담은 사내행사를 진행할 때도, 프로그램을 의미있게 만들기 위해 참여하는 인원들간의 공통의 목표, 의미를 명확하게 할 필요가 있습니다. 직원들은 업무 대신 진행하는 이 함께하는 이벤트의 큰 목표에 대해 공감할 때 더 깊게 몰입할 수 있습니다.
매우 제한된 시간 내에 많은 세션이 진행되야 하는 만큼, 기획팀과 내부 팀에 회사가 나아가고자 하는 방향을 '미리' 공유하는 것은 굉장히 효과적입니다. 이 방향으로 나아가기 위해 직원들의 화합, 태도, 업무 능력이 중요하고 그렇기 때문에 이 사내행사가 시작한다는 걸 발표함으로써 성공적인 행사를 모두가 함께 진행할 수 있습니다.
2. 활동 준비
: 활동 규칙 (시간, 조 설계 등) 및 휴식시간, 간식을 똑똑하게 준비하세요!
알찬 프로그램이 준비되어 있다면, 직원들이 열정적인 마음과 분위기를 만들 차례입니다. 프로그램 진행 시간만큼 중요한 것은 음식을 먹고 화장실에 다녀오며, 몸을 쭉- 뻗으며 쉬는 것이죠.
충분한 휴식 시간은 행사의 참가자들이 머리를 맑게 할 수 있게 해주고, 배운 정보를 정리하는 시간을 가지게 해 줄 거에요. 행사의 시간과 주제에 따라 1시간에서 2시간까지 휴식할 수 있게 도와주세요.
특히, 외부 워크샵이나, 체육대회라면 체력을 많이 필요로 하기 때문에 점심시간을 길게 만들어보세요. 체육대회의 특성 상, 모두 모여 식사를 하기 때문에 휴식 또한 하나의 단합대회가 되기 좋답니다. 다만, 참가자가 휴식 후 워크숍 모드로 돌아가는 데 5~15분이 소요될 수 있으니 잦은 휴식보다는 긴 시간을 2번정도 쉬게 하는 것이 중요해요.
또, 사내행사에서 먹는 것은 생각보다 더 중요합니다. 참가자가 맑은 정신으로 있는, 점심 식사 전에 워크샵 종류의 활동을 진행하는 것이 가장 좋습니다. 오후에 진행한다면 점심으로 피자, 파스타 또는 스시를 주문하지 마십시오. 탄수화물이 풍부한 식사는 참가자들을 혼수상태에 빠지게 하여 집중력을 떨어뜨릴 수 있어요.
가벼운 샐러드, 많은 야채, 과일, 가벼운 고기, 견과류 또는 두부는 모두 참가자를 포만감과 활력을 유지하는 방법입니다.대면 워크샵을 진행한다면 에너지를 충전하기 위해 커피와 간식을 준비하는 센스도 잊지 마세요!
3. 사내행사의 꽃, 직원을 만족시키는 프로그램을 기획하세요.
사내행사와 워크샵은 회사의 누구나 자신의 의견을 표현하고, 새로운 배움을 얻어갈 수 있는 의미있는 시간입니다.
매일매일 사무실 가장 구석에 숨어 지내던 분이라도 남다른 지식을 뽐내거나, 게임을 통해 숨겨진 장기를 자랑할 수 있는 시간인 것이죠! 직원으로부터 어떤 모습을 끌어내고 싶나요? 다양한 프로그램을 통해 우리 회사에 필요한 시간을 만들어가는 것이 제일 중요합니다. 어떤 프로그램을 짤지 고민되신다면, 다음 사례를 통해 힌트를 얻어보세요!
#1 오징어게임 : '힙'한 게임으로 협동의 힘을 배운 대기업 A
두 팀원들이 서로 섞여 "달고나게임", "딱지치기 게임"부터 "줄 당기기 게임"까지 5가지의 전통 게임을 진행하며 함께 문제를 해결하고, 단서를 찾아 탈출하는 경험을 통해 협동의 힘을 배웠습니다
큰 인기를 끌었던 동명의 드라마와 같은 제목의 게임입니다. 아마 사회자가 게임의 이름만 외쳐도 참여의지를 불러일으킬 수 있을 거예요. 덕분에 A씨의 고민이었던 불편한 관계를 깔끔하게 해결해주는 효과가 있었는데요. 다만 하나의 게임이 3시간 정도 소요되는 만큼 특집으로 구성하는 것이 좋습니다.
#2 공감 팀빌딩 : 업무와 소통, 두 마리 토끼를 다 잡은 스타트업 B
프로그램 첫 날, 팀원들은 진실과 거짓 게임을 진행하였습니다. 이를 통해 서로의 생각과 감정을 자유롭게 표현할 수 있게 되었고, 각자의 개성과 다양성을 인식하면서 서로를 더욱 존중하게 되었습니다. 이어진 위기상황 시뮬레이션에서는 팀원들은 함께 협력하여 상황을 극복하였고, 이를 통해 끈끈한 신뢰 관계를 형성하였습니다.
새로운 팀이 생길 경우, <공감 팀빌딩> 프로그램은 주기적으로 진행되어, 팀원들은 서로를 더욱 잘 이해하고, 더불어 업무에 몰입하며, 새로운 아이디어를 제시하며, 협력하여 일을 처리하게 되었습니다. 특히, 프로그램을 통해 발생한 미움과 갈등을 해결하고, 새로운 문제 발생 시 서로가 자연스럽게 솔루션을 찾아내는 능력을 키우게 되었습니다.
즐거운 분위기 속에서 진행되는 프로그램으로 인해 팀원들은 일하는 것이 즐거워지고, 회사 내 분위기가 긍정적으로 바뀌는 등의 부가적인 효과도 얻게 되죠.
<사내행사를 위한 130가지 아이디어>
사내행사 프로그램 구성이 아직 고민이라면?
130가지 아이디어가 도움이 될 거에요.
프로그램 아이디어를 찾아 검색창 앞에서 고민 중이신가요? 이제 업무마켓9이 준비한 가이드로 고민을 빠르게 해결해보세요. 프로그램 아이디어, 가격, 기대 효과까지! 130여 개의 프로그램을 꽉 채워 준비했습니다.
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