기업의 간접구매 관리 : 2025년 비용 절감 KPI 초과 달성하는 방법
최근 몇 년간 간접 지출이 연간 약 7%씩 증가했지만, 여전히 많은 조직들이 간접 구매에 충분한 주의를 기울이지 않고 있습니다. 지출이 여러 위치와 사업부로 분산되면서 절감 기회를 포착하기 어렵고, 구매 부서의 리더는 기술과 인사이트가 필요한 시점입니다.
여러분 회사에서는 지출을 잘 관리하고 계신가요? 회사에서 지출을 '잘' 관리한다는 건 어떤 것을 의미할까요? 저의 비서인 GPT에게 물어봤습니다.
A. 회사에서 지출을 잘 관리한다는 것은 회사의 자금을 효율적으로 사용하고, 불필요한 비용을 줄이며, 예산을 초과하지 않도록 주의하는 것을 의미해요. 이를 위해 회사는 '직접구매'와 '간접구매'를 혁신적으로 관리하며 회사가 자원을 최대한 활용하고 더 많은 가치를 창출해야 합니다.
여기서 말하는 '직접구매'란 기업이 주력으로 하는 비즈니스를 영위하기 위해 꼭 지출인 재료비 등을 말합니다. 그렇다면 '간접구매'란 무엇일까요? 요즘 구매 씬에서는 이 단어를 심심찮게 들을 수 있습니다.
오늘은 회사 지출관리에 꼭 필요한 개념인 간접구매, 그리고 이를 혁신적으로 관리해야 하는 이유에 대해 이야기해보려고 합니다. 그럼 시작해볼까요?
간접구매는 무엇이고 왜 중요할까요?
간접구매는 사무용품, 청소용품, 식음료 등 회사 운영에 필수적인 물품들을 말합니다. 효과적으로 관리하면 운영 비용을 절감하고 업무 효율성을 크게 높일 수 있죠.
최근 몇 년간 간접구매에 대한 지출이 연간 약 7%씩 증가했어요. 하지만 여전히 많은 조직들이 간접구매에 충분한 주의를 기울이지 않고 있습니다. 여러 사업부로 지출이 분산되면서 절감 기회를 포착하기 어렵고, 간접 구매 부서의 리더는 필요한 기술과 인재를 확보하기 어려운 상태죠.
대부분의 기업은 간접 구매 성과를 재무제표에 반영하는 메커니즘이 부족하여, 간접 구매의 잠재력을 충분히 활용하지 못하고 있는 실정입니다.
다가올 2025년을 준비해야하는 시점,
간접구매 혁신하는 방법에 대해 말씀드리겠습니다.
간접구매 혁신을 위한 새로운 비전
간접 구매의 새로운 비전은 기존의 카테고리 관리 접근 방식과 최첨단 도구 및 관행을 결합하여, 조직이 더 큰 가치를 창출할 수 있도록 돕는 것입니다. 이 비전의 주요 요소들에 대해 알아볼까요?
1. 지능형 지출 엔진
2. 고급 분석 솔루션
3. 자동화된 P2P
4. 제로베이스 예산 책정
5. 재무 P&L연동
6. 민첩한 조직(agile)
[1] 지능형 지출 엔진
- 지능형 지출 엔진은 머신러닝 기술을 활용하여 지출을 자동으로 분류하고 카테고리화합니다. ERP 시스템과 데이터베이스에서 데이터를 추출해 분석함으로써 비용 절감 기회를 식별하고, 다양한 카테고리 간 시너지를 인식합니다. 이를 통해 지출 투명성을 높이고 비용 절감 효과를 극대화할 수 있습니다.
- 머신 러닝 기술을 통해 지출을 자동으로 분류하고 분석하는 도구입니다. 이 엔진은 데이터 풀과 분석 기능을 통합하여 카테고리 간 시너지 효과를 인식하고, 자동화된 데이터 추출과 조화를 통해 지출 투명성을 높입니다.
[2] 고급 분석 솔루션
- 고급 분석 솔루션은 목표 설정 도구를 통해 비용 절감과 프로세스 최적화 기회를 식별합니다. 카테고리별 분석을 통해 각 카테고리의 최적화 전략을 개발하고, 제품 및 서비스 비용을 1025% 절감하며, 수작업을 3050% 줄일 수 있습니다.
- 비용 절감 및 프로세스 최적화 기회를 식별하는 데 사용됩니다. 스마트 워크플로우를 통해 구매자는 각 카테고리에 대한 협상 전략을 개발할 수 있으며, 다양한 목표 설정 도구를 활용해 효율성을 극대화합니다.
[3] 자동화된 P2P(Procure to Pay)
- 자동화된 조달-결제(P2P) 시스템을 통해 공급업체 결제를 보장하고 현금 흐름 관리를 개선합니다. 이 시스템은 대부분의 거래에서 15~25%의 절감을 달성하고, 처리 시간을 일에서 분으로 단축합니다.
- 공급업체 지불을 보장하고 현금 흐름을 개선하는 자동화 솔루션입니다. 이를 통해 트랜잭션 비용을 15-25% 절감하고, 처리 시간을 며칠에서 몇 분으로 단축할 수 있습니다.
[4] 제로 베이스 예산 책정(Zero Based Budget)
- ZBB는 모든 비용을 0부터 시작하여 검토하는 방식으로, 연간 예산의 모든 항목을 엄격하게 검토하고 정당화해야 합니다. 이를 통해 SG&A 비용에서 10-20%의 절감 효과를 달성할 수 있습니다. ZBB 소프트웨어는 지출 시각화와 예측 기능을 제공하여, 조직이 비용 구조를 명확히 이해하고 예산 계획을 세울 수 있도록 돕습니다. 범주 소유자와 예산 소유자가 프로세스에 대한 공동 책임을 지며, 조직 내 책임성이 높아집니다.
[5] 재무 P&L 연동
- 개선 작업을 실제 재무 영향으로 전환하는 비용 관리 소프트웨어입니다. 이런 조치를 통해 실질적인 재무 영향으로 전환합니다. 예측과 예산 계획을 개선하고, 재투자 가능한 자금을 더 정확하게 식별할 수 있습니다. 또한, 상위 경영진의 간접구매 이니셔티브 참여를 증대시킵니다.
- 이 솔루션은 이니셔티브의 재정적 영향을 자동으로 업로드하고 추적하며, 재무 부서와의 통합을 통해 정확한 예측과 계획을 지원합니다.
[6] 민첩한 조직
- 애자일 조직 모델은 범주별 관리자를 다학제적 전문가 그룹으로 대체하여, 시기와 필요에 따라 다양한 범주의 협상을 수행합니다. 시각화 및 커뮤니케이션 도구를 사용하여 실시간으로 정보를 공유하고, 부서 간 결정을 즉각적으로 내릴 수 있습니다.
- 범주별 관리자가 다양한 카테고리에 대한 협상을 수행하는 다학문 전문가 풀로 구성됩니다. 부서 간 협업을 통해 내부 서비스 개선과 시장 출시 시간을 20-30% 단축할 수 있습니다.
2025년, 간접구매를 혁신할 준비 되셨나요?
(feat. 업무마켓9)
아직 간접구매라는 단어가 어색한 분들이 더 많을 거라 생각합니다. 간접구매는 앞서 설명드린 것과 같이 사무용품 구매, 대행업체 관리처럼 회사 구성원들의 직장생활에 굉장히 가까이 있는 업무들이에요. 언제든 관리할 수 있었지만, 그렇기에 다른 것들보다 중요도가 미뤄질 수 밖에 없었죠.
이렇게 축적된 간접 구매의 혁신은 단순한 진화를 넘어서는 혁명적 변화를 요구합니다. 더 많은 노력이 필요하죠. 이때, 업무마켓9과 같은 간접구매 통합 솔루션을 기반으로 한 접근 방식은 일이 굉장히 수월하게 도와줄 수 있습니다. 솔루션 도입만으로 각 조직의 비용을 절감하고, 프로세스를 최적화하며, 더욱 효율적으로 운영될 수 있도록 합니다.
이제 모든 기업이 이 혁명에 동참하여 경쟁력을 확보할 때입니다. 간접 구매의 혁신은 단순한 선택이 아닌, 조직의 다음 날을 위한 필수적인 단계입니다. 누가 먼저 시작하냐의 문제죠.
- 왜 간접구매가 중요한지,
- 또 간접구매 관리는 정말 효과가 있는 것인지,
- 무엇보다 업무마켓9이 왜 자꾸 간접구매를 말하려고 하는 것일지,
궁금해주시기 바라며, 아래 링크를 남깁니다.
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