[총무꿀팁] 업무 상황별 복사용지 구매방법 (ft. 저렴하다고 무조건 구매하면 후회합니다)

사무실에서 가장 많이 쓰이는 소모품 중 하나는 복사용지인데요. 많이 쓰이는 소모품인 만큼 총무팀 등 구매 부서에서는 비용 절감을 위해 사용 목적과 상관없이 최저가를 찾아 구매하려는 경우가 있습니다. 하지만, 복사 용지는 제조사별 각각의 특징과 장단점이 명확하여 용도와 상황에 맞춰 선택하셔야 합니다.

고품질 인쇄 최적화 : 더블에이

더블에이는 보고서나 프레젠테이션 등 전문 문서 인쇄를 위한 *고평량 복사 용지입니다. 고급 펄프를 사용하여 종이의 질감이 부드러워 인쇄 시 고르게 퍼진다는 특징이 있습니다. 특히, 80g의 두께로 인쇄 색상을 많이 사용하는 발표 자료나 고품질로 인쇄해야 하는 대표 보고 등에 최적화된 선택지입니다. 그러나, 더블에이는 가격이 비싸 대량 구매 시 예산에 부담이 될 수 있습니다. 품질이 중요시되는 인쇄 작업으로 사용하기 좋지만, 모든 인쇄 작업에 사용하는 것은 추천하지 않습니다.

• 제품명 : 더블에이 A4 복사용지 80g 2500매
• 판매가 : 40,700원 

* 평량(g) : 종이 1㎡의 무게를 g으로 표시한 것, 숫자가 높을수록 종이의 질이 두껍고 탄탄함.

사무실 단순 인쇄 : 밀크

밀크는 사무용품 예산이 타이트한 기업에게 추천하는 용지입니다. 적당한 탄력과 부드러운 면감으로 내부 문서나 단순 인쇄 등 고품질이 필수가 아닌 작업에 적합합니다. 비교적 가격이 저렴하기 때문에 대량 구매 시에도 부담이 적다는 장점이 있습니다. 그러나 얇은 종이 특성상 종이 비침 현상이 있을 수 있어 제안서, 프레젠테이션 등 색상을 많이 사용한 문서의 인쇄는 추천하지 않습니다. 

• 제품명 : 밀크 A4 복사용지 75g 2500매
• 판매가 : 28,600원

복사와 출력에 최적화 : 하이플러

하이플러스는 더블에이에서 제작한 복사와 출력에 최적화된 복사 용지입니다. 더블에이와 밀크의 중간 정도의 품질로, 일반적인 사무용 인쇄에 무난하게 사용하실 수 있어 경제성과 품질 사이 균형을 찾는 기업에게 추천합니다. 하지만, 최고 품질을 요구하는 인쇄의 경우 품질이 떨어진다고 느낄 수 있습니다. 

• 제품명 : 하이플러스 복사용지 A4 75g, 2500매
• 판매가 : 35,130원

대량의 인쇄물 출력 : 우리카피

우리카피는 예산 대비 많은 용지를 구매하고 싶은 경우 이상적인 복사 용지입니다. 기본적인 인쇄 환경에는 무난하게 사용할 수 있어 기본적인 인쇄 작업에서 무난하게 사용할 수 있습니다. 다만, 종이 질감이 거칠어 번짐 현상이 발생할 수 있어 장기간 보관해야 하는 문서나 고품질 인쇄의 경우 추천하지 않습니다.

• 제품명 : 우리카피 복사용지 A4 75g, 2500매
• 판매가 : 27,500원

우리 회사에 어떤 복사용지가 적합할까?

복사용지는 단순히 가격만을 고려해 구매하면 안 됩니다. 상황에 맞는 복사용지를 적절히 선택해 구매한다면, 장기적으로는 비용 절감 뿐 아니라 업무 효율 향상에도 기여할 수 있습니다. 

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