우리 회사 비용 지출에 맞는 MRO 업체 찾는 방법은?



KPI 설정을 위해 총무 담당자들이 고민하는 부분은 비용절감 일 것 같습니다. 소모품부터 시설 관리 등 MRO관련 지출은 총무가 회사를 운영하는데 꼭 필요한 지출이라 효율적으로 관리하는 것에 대해 고민할 것 같은데요.

총무 담당자는 비용을 줄이기 위해 새로운 업체를 찾아보거나 기존에 계약한 업체를 재검토합니다. 하지만 단순히 [가장 저렴한 업체]를 찾는 것보다 [우리 회사의 지출에 어울리는 MRO서비스]를 선택하는 것이 중요합니다. 회사와 어울리지 않는 MRO 업체는 비용을 줄이기는커녕, 숨은 비용이 늘어나거나 업무 효율이 떨어지는 등의 결과를 가져올 수 있습니다.

우리 회사에 맞는 MRO 업체를 찾는 방법과 비용을 줄이고 업무 효율성을 높일 수 있는 방법을 알려드리겠습니다.

🧑🏻”우리 회사는 모든 물품을 직접 구매해요”



네이버나 쿠팡 같은 웹사이트를 검색해 최저가를 구매하는 방식은 소규모 기업이나 특정 품목만 반복적으로 구매하는 회사에서 볼 수 있습니다. 예를 들어 복사용지나 프린터 토너 같은 기본적인 품목만 구매하는 경우가 이에 해당됩니다.

직접 구매할 경우 원하는 품질과 가격을 바로 확인해 선택할 수 있다는 장점이 있지만, 총무가 구매 프로세스를 직접 관리하여 처리하기 때문에 시간과 업무 부담이 증가한다는 단점이 있습니다.

이런 경우에는 단순 가격만을 기준으로 업체를 선정하는 것이 아닌, 단가 경쟁력이 높고 대량 구매 시 추가 할인을 제공하는 업체를 선택하면 비용 절감 효과를 극대화할 수 있습니다. 또한 공급 품질이 안정적인지, 배송 속도는 어떤지를 확인해야 합니다. 필요한 물품이 늦게 도착하거나 품질 문제가 발생하면, 오히려 업무 효율성이 떨어질 수 있기 때문입니다.

👩🏻 “우리 회사는 구매 대행 중심으로 진행해요”



필요한 물품의 검색, 비교, 주문 과정을 외부 업체에 맡기고 회사는 승인과 결과만 컨펌하는 경우도 있습니다. 이 방식은 구매 품목이 많거나 총무 인력이 부족한 회사에서 주로 이용합니다. 복잡한 프로세스를 간소화하고, 내부 리소스를 절약할 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다.

구매 대행을 이용하면 단순 반복 작업에서 벗어나 더 중요한 업무에 집중할 수 있는 여유를 가질 수 있습니다. 또한 대행 업체가 시장을 지속적으로 모니터링하기 때문에 최적의 가격과 조건으로 필요한 물품을 제안할 수 있습니다.

하지만, 이 방식도 단점은 있습니다. 먼저, 대행 업체가 제공하는 품질과 가격의 일관성을 점검해야 합니다. 단순히 대행을 맡겼다는 이유로 관리 감독을 소홀히 하면 장기적으로는 비용이 더 늘어나거나 품질 저하로 이어질 수 있습니다. 또한, 문제가 발생했을 때 얼마나 신속히 대응하는지, 긴급 상황에 필요한 유연성을 제공하는지도 중요합니다.

🧔🏻‍♂️”우리 회사는 MRO 솔루션으로 구매를 진행해요”



통합 플랫폼 기반의 구매 방식은 디지털 시스템을 활용해 물품 검색과 주문, 승인, 재고 관리 등 모든 프로세스를 하나의 플랫폼에서 통합 관리하는 방식입니다. 이 방식은 구매 품목이 다양하고 빈번한 기업이나 여러 지점을 운영하는 중견·대기업에서 주로 선택됩니다.

통합 플랫폼을 활용하면 반복적인 구매 업무를 자동화하고 데이터 기반의 의사결정이 가능해집니다. 예를 들어, 누가 어떤 물품을 얼마나 사용했는지를 데이터로 한눈에 파악할 수 있어 불필요한 지출을 줄이고 효율적으로 재고를 관리할 수 있습니다. 승인과 결제 절차도 간소화되어 시간과 인력 낭비를 최소화할 수 있습니다.

하지만 통합 플랫폼을 도입할 때도 몇 가지 중요한 점을 확인해야 합니다. 첫째, 플랫폼이 우리 회사의 업무 흐름에 적합한지 점검해야 합니다. 불필요하게 복잡하거나 맞춤 설정이 어렵다면 오히려 비효율이 발생할 수 있습니다. 둘째, 데이터 분석 기능이 실시간으로 필요한 정보를 정확하게 제공하는지 확인해야 합니다. 마지막으로, 시스템을 도입한 후 총무팀과 실무자들이 쉽게 사용할 수 있는지도 중요합니다.

🔎 우리 회사에 맞는 MRO 업체를 선택하고 비용 절감을 실현하세요



비용 절감과 업무 효율성은 모든 총무 담당자의 고민이자 목표입니다.

하지만 단순히 저렴한 가격만을 기준으로 MRO 업체를 선정하면 업무 혼란이 발생할 수 있습니다. 중요한 것은 우리 회사의 규모와 업무 방식에 맞는 MRO 솔루션을 찾는 것입니다.

직접 구매 중심이라면 필요한 물품을 빠르게 조달하고 비용 통제를 유지할 수 있는 방식이 필요합니다. 구매 대행 중심의 경우는 복잡한 프로세스를 간소화하고 시간 절약에 집중해야 하며, 통합 플랫폼 기반이라면 통합을 통해 업무 효율을 극대화할 수 있습니다. 결국 우리 회사에 맞는 MRO를 선택하는 것은 단순한 비용 절감을 넘어 업무의 질과 안정성을 높이는 첫걸음이 됩니다.

업무마켓9은 총무 담당자들의 이러한 고민을 해결하기 위해 비용을 효율적이면서도 업무를 혁신적으로 개선할 수 있는 통합 솔루션을 제공합니다. 어떤 방식이 귀사에 어울릴지 고민이 된다면, 업무마켓9과 함께 가장 적합한 MRO 서비스를 찾아보세요.

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